Tema 1: Guardando y cerrando los documentos

A continuación veremos cómo abrir un documento que ya existe, cómo generar uno nuevo y las diferentes opciones que tenemos cuando queremos guardarlo sin que modifiquemos el original. Todas estas operaciones podemos realizarlas dentro del menú Archivo, en la barra de menú.

Abrir un documento

Para abrir un documento que ya existe en el disco duro o en otra unidad (como es el caso de un CD, disquete, memoria USB, etc.) desplegaremos el menú Archivo y elegiremos la opción Abrir. También obtendremos el mismo resultado pulsando la combinación de treclas CTRL+A.

Aparecerá un cuadro de diálogo donde apareceran los archivos guardados, elige el archivo que quieras abrir. Para abrir un documento sólo hemos de seleccionarlo y hacer doble click sobre él.

Abriendo un documento nuevo

Si lo que pretendemos es abrir un documento nuevo, entonces optaríamos por la opción Nuevo del menú Archivo y aquí elegir el tipo de documento de OpenOffice a abrir. En este caso sería Documento de texto.

Abrir documentos recientes

Si queremos abrir documentos que hayamos guardado en otras sesiones elegimos el menú Archivo y Documentos recientes. En este caso aún no tenemos documentos en los cuales hayamos trabajado.

Una vez abierto el documento podemos cerrarlo directamente o volver a guardarlo. Para ello pulsamos en la opción Cerrar del menú Archivo.

Una ventana de diálogo nos avisa si el documento fué modificado y nos muestra las opciones Guardar, Cerrar sin guardar o Cancelar, ahí pulsaremos la opción apropiada.

Por defecto todos nuestros documentos creados y guardados con Apache OpenOffice 4 Writer se guardarán con formato de texto del OpenDocument (.odt), es decir, con la extensión .odt. Sin embargo, tenemos la posibilidad de guardarlo en otro formato diferente si luego vamos a abrirlo con una aplicación distinta, como puede ser por ejemplo Microsoft Word, solo debemos abrir en la ventana de dialogo de Guardar como… y donde pone Tipo hacemos click en la flecha ( v) que tiene a su derecha y veremos desplagado todas las opciones para guardar en diferentes tipos de formato.

Si tenemos más de un documento abierto nos aparecerá en el menú Archivo la opción Guardar todo, que nos permitirá guardar todos los documentos abiertos de una sola vez. Podemos abrir, guardar y cerrar documentos de una forma más rápida a través de los iconos situados en la barra de herramientas estándar .

Salir de Apache OpenOffice Writer

Para salir vamos a Archivo —> Terminar.

Nos aparecerá la ventana:

Donde elegiremos la opción que necesitemos. Tambien podemos salir  con la combinación de teclas CTRL+Q.