Imprimir

Puede definir la zona de celdas de una hoja de cálculo que desea imprimir. Las celdas de la hoja que no forman parte de la zona de impresión definida no se imprimen ni se exportan. Las hojas sin una zona de impresión definida no se imprimen ni se exportan a un archivo PDF, a menos que el documento use el formato Excel.

En el caso de archivos que se abren en formato Excel, se imprimen todas las hojas que no disponen de una zona de impresión definida. Lo mismo ocurre al exportar hojas de cálculo con formato de Excel a un archivo PDF.

Para definir una zona de impresión

  1. Seleccione las celdas que desea imprimir.
  2. Seleccione Formato –> Zonas de impresión –> Definir.
    Aparecerá una línea discontinua que delimita la zona que se imprimirá.

Para agregar celdas a una zona de impresión

  1. Seleccione las celdas que desea agregar a la zona de impresión existente.
  2. Vaya a Formato –> Zonas de impresión –> Añadir.

Para quitar una zona de impresión

  1. Vaya a Formato –> Zonas de impresión –> Vaciar.

Usar la previsualización del salto de página para editar zonas de impresión

En la pre-visualización de los saltos de página, tanto las zonas de impresión como las áreas de salto de página se destacan con un borde azul; el número de página se muestra centrado y de color gris. Las zonas que no se imprimen tienen el fondo gris.

Para definir una zona de salto de página, arrastre el borde a una nueva ubicación. Al definir una zona de salto de página nueva, se sustituye un salto de página automático con un salto de página manual.

Para ver y editar zonas de impresión

Tenemos tres zonas de impresión como ejemplo.

  1. Seleccione Ver –> Salto de página.Veremos como una marca de agua el número de página delimitada. Por supuesto dicha marca de agua no aparecerá en la impresión.

  2. Para la previsualización de nuestra impresión nos vamos a Archivo–> Previsualización de impresión .Veremos aparecer las páginas que hemos definido.

    Vemos que en la esquina de abajo izquierda nos informa de las páginas que contiene la impresión.

    Por supuesto que hay muchas más opciones para imprimir; pero eso lo dejo a vuestra investigación. Ciao.