Acceder a una hoja de cálculo como fuente de datos

LibreOffice permite acceder a otras otras fuentes de datos y enlazarlas con documentos de LibreOffice. Por ejemplo, combinar correspondencia enlaza un documento que contiene una lista de nombres y direcciones con una carta, generando una copia de la carta para cada entrada, una tabla LibreOffice Calc, etc…

Acceder a una hoja de cálculo es similar a acceder a otras bases de datos:

  1. Seleccione Archivo –> Nuevo –> Base de datos.
  2. Seleccione Conectar a una base de datos existente. Seleccione Hoja de cálculo como Tipo de base de datos.
  3. Pulse Examinar para localizar la hoja de cálculo a la que quiere acceder.
  4. Si la hoja de cálculo está protegida con una contraseña, marque la casilla Contraseña obligatoria.
    Pulse en Finalizar dejando las opciones por defecto.

Si usa este método de acceso a una hoja de cálculo, no puede cambiar nada en ella. Solamente puede ver el contenido de la hoja de cálculo, ejecutar consultas y crear informes basados en los datos que ya habían sido introducidos. Todos los cambios en la hoja de cálculo deben hacerse en la hoja misma, usando Calc. Después de modificar una hoja y guardarla podrá ver los cambios en la base de datos. Si crea y guarda una hoja adicional en la hoja de cálculo la base de datos tendrá un tabla nueva la próxima vez que acceda a ella.

Aparece la ventana de la nueva base de datos basada en nuestra hoja de cálculo en la sección Tablas vemos nuestra tabla llamada Hoja1.

Si pulsamos doble clic sobre la tabla Hoja1 veremos la tabla correspondiente a nuestra hoja de cálculo.

Registrar bases de datos *.odb

Las bases de datos creadas por LibreOffice2.x o versiones posteriores están en formato *.odb (OpenDocument Base). Otros programas también pueden crear bases de datos en este formato.

Registrar una base de datos *.odb es sencillo:

  1. Seleccione Herramientas –> Opciones –> LibreOffice Base –> Base de datos.
  2. Bajo Bases de datos registradas haga clic en Nuevo….
  3. Navegue hasta donde se encuentre la base de datos.
  4. Asegúrese de que el nombre es el correcto.
  5. Pulse Aceptar.