Anexo

Propiedades del documento

En esta sección pasaremos a mostrar como podemos ingresar, modificar o borrar las propiedades del documento actual de trabajo en OpenOffice Impress, para lo cual debemos invocarlo de la siguiente manera:

Mostrandonos el siguiente cuadro de dialogo:

Podemos ver que se nos presentan cinco pestañas en esta ventana (General, Descripción, Propiedades personalizadas, Internet y Seguridad); comenzaremos a explicar el contenido de la primer pestaña que este caso es General, en donde podremos ver la información general del archivo, como el nombre del mismo, tipo de archivo que para este caso será tutorial_impress.odp de OpenOffice, ubicación del archivo, tamaño del archivo, fecha de creación, fecha de modificación, firma digital del documento, fecha de última impresión, tiempo de edición del documento, número de veces que se guardo el documento; también podremos indicarle que utilice los datos del usuario para el documento y por último podremos utilizar el botón Restablecer para definir la fecha actual como fecha de creación y como autor el nombre del usuario actual y la fecha de modificación e impresión se eliminarán. En la segunda pestaña de nombre Descripción tenemos las opciones de titulo, tema, palabras claves y descripción del documento, igualmente pasamos a mostrar el cuadro de dialogo para tener mayor detalle:

Vemos claramente los campos antes mencionado, no existe obligación de especificar o completar estos campos pero colaboran a identificar y representar el documento.

La tercer pestaña de nombre Propiedades personalizadas nos permitirá asignar campos de información personalizada al documento, a continuación mostraremos el cuadro de dialogo para lograr una mejor interpretación:

La cuarta pestaña de nombre Internet nos permite establecer las opciones de actualización y transferencia a una página HTML.

La última pestaña nos permite protejer un documento compartido:

Marcando la opción Abrir documento sólo para lectura servirá para usar dicho archivo sólo para lectura evitando sobreescribirlo accidentalmente.

Exportar una presentación con formato PDF

OpenOffice Impress nos permite exportar nuestras presentaciones a tres formatos: PDF, SWF y HTML; es natural pesar que debemos tener un documento activo para realizar esta tarea ya que de lo contrario las opciones estarán desactivadas.

Teniendo un documento abierto y listo para exportar debemos pulsar clic sobre la opción  Archivo –> Exportar en formato PDF

Mostrandonos el siguiente cuadro de dialogo:

Pulsamos en exportar y aparecerá la ventana de diálogo para nombrar el archivo:

Vemos claramente que necesitamos el nombre del archivo, el formato de salida del archivo y el lugar donde lo vamos a guardar; en el cuadro de lista del nombre del archivo aparece por defecto el nombre del archivo original que igualmente podemos cambiar; en el formato del archivo debemos seleccionar el formato de salida PDF; por último seleccionamos el lugar en donde vamos a guardar nuestro nuevo archivo de exportación; para concluir con la ejecución de la exportación debemos pulsar clic en el botón Guardar y tendremos el archivo generado en el lugar especificado.

Corrección de Ortografía y Gramática

Una de las herramientas mas importantes de un procesador de texto es el corrector ortográfico y gramático, OpenOffice nos provee de dicha herramienta y podemos invocarla de distintas maneras, puede ser a través de la barra de herramientas y a través de la barra de menú.

Empezaremos trabajando a través de la barra de menú, por lo tanto debemos pulsar clic en la opción Herramientas –> Ortografía…., o pulsando la tecla F7 del teclado.

… para poder llegar hasta el cuadro de dialogo de nombre Revisión ortográfica; para tener un mejor detalle de las opciones y las funciones de este cuadro lo pasamos a mostrar a continuación:

Veamos con detalle la composición de esta ventana de diálogo:

No está en el diccionario.- muestra la frase con la palabra incorrecta resaltada, en donde podremos editar la palabra o frase o podemos hacer clic en una de las sugerencias del cuadro de texto (Sugerencias).

Sugerencias.- Muestra una lista de sugerencias para sustituir la palabra mal escrita, en donde podemos seleccionar la palabra que deseemos utilizar y luego pulsar clic en el botón
Cambiar.

Idioma del diccionario.- Especifica el idioma de la revisión ortográfica.

Botón Agregar.- Permite agregar la palabra erronea al diccionario en uso.

Botón Opciones….- Abre un cuadro de diálogo en el que podemos seleccionar los diccionarios definidos por el usuario, así como establecer las reglas de la revisión ortográfica, a continuación mostraremos el cuadro antes mencionado:

Una de las opciones más utilizadas es la de revisar la ortografía mientras se escribe.

Separación silábica y Sinónimos

Esta herramienta de nombre separación silábica nos permite insertar guiones en palabras que son demasiado largas para ajustarse al final de una línea. OpenOffice.org busca en el documento y sugiere una separación silábica que puede aceptar o rechazar; y que para invocarla debemos utilizar la barra de menú pulsando clic en la opción Herramientas –> Idioma –> Separación silábica…,

Podemos usar los sinónimos para encontrar otro significado  de una palabra:

Galería de imágenes

Nos podíamos imaginar la existencia de una galería de imágenes y no es desacertado porque aquí vamos a presentarla y a comprender de que manera utilizarla.

La galería esta disponible a través de la barra de menú Herramientas –> Gallería,…

…una vez que invoquemos Gallería nos aparecerá la barra de herramienta, a la derecha de la zona de trabajo:

 

Vemos que Galleria organiza las imágenes en temas, los temas están en el cuadro de lista a izquierda de la barra de herramientas Gallería, a la derecha se nos muestra el contenido del tema seleccionado a través de un listado en donde tenemos el titulo y la ruta de cada imagen para ese tema en particular.

Ahora sólo queda la práctica por tu parte para ir haciendote con las presentaciones. Un saludo.