Crear informes

Los informes proporcionan de forma útil la información que se encuentra en la base de datos, de forma similar a las consultas. Los informes se generan desde las tablas o consultas de la base de datos. Pueden contener todos los campos de la tabla o consulta, o solamente un grupo seleccionado de campos. Los informes pueden ser estáticos o dinámicos.

Los informes estáticos contienen los datos de los campos seleccionados en el momento de generar el informe mientras que los dinámicos se pueden actualizar para que muestren los últimos datos.

Los informes dinámicos actualizan sólo los datos que se cargan o añaden a la tabla o consulta. No muestran ningún cambio hecho a la tabla o la consulta en sí.

Todos los informes se basan en una tabla o consulta única. Por eso, debe decidir qué campos quiere usar en el informe. Si quiere usar campos de diferentes tablas, antes debe combinar esos campos en una única consulta, después puede crear un informe basado en esa consulta.

Crear un informe estático

Crearemos un informe de nuestra biblioteca, pero para eso debemos configurar las distintas ventanas de diálogo que debemos configurar.

Selección de campo

Especifica la tabla o la consulta para la cual se crea el informe, así como los campos que desea incluir en este.

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Etiquetar campos

Determina de qué manera quiere etiquetar los campos. Podemos cambiar la etiqueta de los campos elegidos anteriormente. Por ejemplo en el campo Título escriba «Título del libro«.

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Agrupación

Los registros se pueden agrupar a partir de los valores de uno o más campos. Seleccione los campos por los que se deberá agrupar el informe resultante. En un informe se pueden agrupar cuatro campos como máximo. Si se agrupa más de un campo, LibreOffice anida los grupos en función de su nivel de grupo.

En nuestro caso nos saltaremos este paso.

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Opciones de ordenación

Seleccione los campos por los que se debe ordenar el informe. Los campos se pueden ordenar en un máximo de cuatro niveles; cada uno de ellos puede ser ascendente o descendente. Los campos agrupados solo se pueden ordenar dentro de cada grupo.

Elegiremos en Ordenar por el campo Título y marcaremos el círculo Ascendente.

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Elegir disposición

Seleccione la disposición de entre distintas plantillas y estilos, y elija una orientación de página horizontal o vertical.

Elige las opciones tal y como se muestra en la imagen. La orientación de la página en Vertical.

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Crear informe

El informe se puede crear como estático o dinámico. Si se abre un informe dinámico, se muestra con el contenido actual. Si se abre un informe estático, siempre muestra el mismo contenido del momento en que se creó. Elegiremos el tipo  Informe estático.

Pulsa en Finalizar.

En la ventana principal aparece nuestro informe que será enviado al gestor de texto LibreOffice Word.

Podemos crear otros informes que muestren otros campos por ejemplo el Título el Autor y el ISBN.

Experimenta con las distintas opciones de informes.